'Maak het zo aantrekkelijk mogelijk'

Office Projects helpt bedrijven personeel naar kantoor te halen

Vincent Klopper (rechtsachter) en zijn team buigen zich over een ontwerp.

Bij binnenkomst in de showroom van Office Projects Kantoorinrichting & Interieurprojecten in Velserbroek word je direct blij. Overal waar je kijkt zie je stijlvolle werkplekken, knusse zitjes, mooie vergadertafels, bijzondere lampen, plafondbekleding, accessoires en kleurrijke wandbekleding in uiteenlopende vormen en materialen. En ondanks dat het stuk voor stuk producten zijn voor de zakelijke omgeving, ademt het geheel een huiselijke sfeer.

Dat effect is precies wat directeur/eigenaar Vincent Klopper en zijn team met deze inspiratieshowroom voor ogen hadden: klanten laten zien, beleven en voelen wat voor moois er allemaal mogelijk is op het gebied van kantoor- en projectinrichting.

Inspirerende werkomgeving

Want een leuk ingerichte en inspirerende werkomgeving zorgt er volgens Vincent voor, dat medewerkers weer graag naar kantoor komen. Werk aan de winkel dus, voor de werkgevers van regio Haarlem/IJmond en daarbuiten om hun inrichting onder de loep te nemen.

“Een fijne ontmoetingsruimte zorgt voor verbinding en betrokkenheid”, legt hij uit. “Dus bedrijven moeten die zo prettig mogelijk maken. Telewerken, wat sinds de coronapandemie hybride werken heet, heeft altijd bestaan en zal ook altijd wel blijven. Toch zie je nu dat werkgevers hun medewerkers weer vaker naar kantoor willen laten komen. Maar dan moet je dat kantoor wel aantrekkelijk genoeg maken om inderdaad naar terug te wíllen keren. Dat doe je niet met een standaard vergaderruimte of ouderwetse koffiecorner, maar met ruimtes waarin collega’s elkaar echt kunnen ontmoeten. Daarmee krijg je de huidige medewerkers weer terug naar kantoor, én trek je de jonge generatie als nieuwe werknemers aan.”

Missie

“Wij zien het als onze missie om bedrijven daarbij te helpen. Wanneer een nieuwbouwpand moet worden afgebouwd, het kantoor wordt verbouwd of het interieur toe is aan vernieuwing. Vanaf de start van een dergelijk project denken wij mee en leggen wij er de nadruk op, hierover na te denken. Het te laten meenemen in het ontwerp voor de indeling, stoffering, meubilair, verlichting… Eigenlijk alles. Want alles wat er binnen moet worden gedaan, dat maken wij. Tot de airconditioning aan toe.”

Eigen ontwerpstudio

“Het ontwerpen doen wij in onze eigen studio met professionele interieurontwerpers. Daar worden de wensen en ideeën visueel gemaakt. Vervolgens wordt er een gedegen kostenraming gemaakt, waarmee de opdrachtgever budget vrij kan maken. Na akkoord op ons plan en de bijbehorende kosten, gaan wij het project realiseren. Daarbij krijgt de klant altijd de garantie dat het project voor het afgesproken bedrag of minder wordt opgeleverd. Wat wij met elkaar afspreken, is ook echt wat je krijgt.”

“En dat hoeft niet per se allemaal gloednieuw kantoormeubilair te zijn, als dat niet gewenst is. Wij hebben ook gebruikt meubilair, wat klanten kunnen huren als ze bijvoorbeeld tijdelijk extra capaciteit nodig hebben. Ook refurbishen we meubels en accessoires. Wat dat betreft is onze doelgroep heel divers. De ene keer leveren we één bureaustoel, de andere keer realiseren we projecten voor totaalinrichting met een budget van een miljoen euro.”

Vraag naar circulariteit

Wat naast de huiselijke sfeer ook opvalt in de inspiratieshowroom, is een bijzondere groep producten bij de ingang. Vincent: “Alles wat je daar ziet is circulair. Gemaakt van oude materialen. Lampen van uit de grachten opgevist plastic, stoelen die bekleed zijn met stof van gebruikte jute koffiezakken. De lambrisering langs deze wanden is 3D geprint van gerecyclede PET flessen. Niet alleen mooi, maar ook goed voor de akoestiek in een ruimte. Ouderwetse plantenpotten hebben we gewrapt en daarmee weer naar het nu gehaald. Van oude bureaubladen wordt wanddecoratie gemaakt. Circulariteit en circulair inrichten is iets wat bij veel opdrachtgevers steeds belangrijker wordt. Zelf willen we duurzaamheid bij wat we bedenken en verkopen graag zoveel mogelijk benadrukken en laten zien, maar de vraag ernaar is ook absoluut groeiende. Voorheen waren het vooral overheidsinstellingen die er vanuit een bepaalde plicht voor kozen. Maar nu zien we dat ook meer en meer particuliere bedrijven er bewust voor kiezen. Zowel voor nieuwe circulaire producten als refurbished kantoormeubilair. Wij weten wat daarin allemaal te koop is en adviseren ze daar dan ook graag in.”

Nieuwste trends

De showroom aan de Meubelmakerstraat 27 in Velserbroek wordt regelmatig voorzien van nieuwe producten. Enerzijds om de nieuwste trends te laten zien, maar ook om datgene te hebben staan waar veel klanten voor kiezen. Vincent: “Klanten zijn zelf heel bewust bezig met keuzes en ideeën, maar het is onze taak om die tijdens de gesprekken op een goede manier bij elkaar te brengen. Ze weten vaak veel meer wat ze niet willen, dan wat ze wel willen. Daar komen dan ons vak en onze creativiteit om de hoek kijken.”

Nederlandse merken

Zowel voor het circulaire assortiment als voor alle andere producten werken Vincent en zijn collega’s het liefst met Nederlandse merken: “Onze meubels en materialen komen uit Nederland en Duitsland. Ik ben trots op ons mooie land en heel erg van de Nederlandse markt. Als je het vergelijkt met producten uit Aziatische landen is het eerlijker, duurzamer, zijn de lijnen korter en kun je er ook beter op vertrouwen.”

'Een fijne ontmoetingsruimte zorgt voor verbinding en betrokkenheid'

“We proberen het bij Office Projects met onze maatschappelijke verantwoordelijkheid zo goed mogelijk te doen. Winst is natuurlijk belangrijk voor je bestaansrecht, maar binnen die ruimte doen we er wel alles aan om een positieve impact te maken. Met de verduurzaming van ons bedrijfspand bijvoorbeeld. Dankzij allerlei aanpassingen en voorzieningen heeft dit pand uit 1991 inmiddels energielabel A. Maar ook qua mensen willen we het verschil maken. We hebben altijd stagiairs rondlopen, die we begeleiden. En waar mogelijk werken we met mensen die een afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Zoals in ons magazijn, voor de administratie of in de logistiek. Daar staan we altijd voor open.”

Blij van klanten blij maken

“Ik prijs mij gelukkig dat ik al heel lang met ons team samenwerk. Vaak zelfs tientallen jaren lang. Het is een ongelofelijk fijne samenstelling van mooie mensen met passie, die elke keer weer blij zijn met hoe gelukkig klanten met het opgeleverde project zijn. Wij worden blij van klanten blij maken. Dit werk is echt leuk om te doen. Te zien dat een opdrachtgever tevreden is met wat ie heeft gekocht en elke dag ervaart hoe mooi het is. Dat is het bijzondere aan ons werk. Een fijne, warme en prettige inrichting helpt mensen zich fijn te voelen. Daardoor komen je medewerkers vanzelf weer op kantoor werken.”

OFFICE PROJECTS KANTOORINRICHTING & INTERIEURPROJECTEN Meubelmakerstraat 27 1991 JD Velserbroek 023 -513 31 40 [email protected]